Самый простой инструмент личной эффективности

Есть простой и мощный инструмент повышения эффективности – списки дел. При всей простоте и изящности этой методики, у нее есть недостатки. Во-первых, это отсутствие приоритетов, вы не планируете, что важно, а что подождет. Во-вторых, отсутствие сроков. В-третьих, дел в списке слишком много.

Открывая свой список утром, вы и не стремитесь сделать все задачи за один день, понимая что это не реально. Зачастую делаете не самое важное, а самое легкое, чтобы вычеркнуть как можно больше дел из списка. Жертвуете качеством в пользу количества.

Техника 1-3-5, о которой мы сейчас поговорим, лишена этих недостатков. В тоже время это один из самых простых инструментов для повышения личной эффективности. Возможно, даже самый простой.

Суть техники элементарна. В дневном списке дел вы планируете одно большое и важное дело, три средних по важности и сложности и пять мелких. Итого в списке будет 1+3+5=9 дел. На первый взгляд мало, но посмотрите, четыре дела из девяти имеют приоритет средний и выше. В целом, выполнение таких дел очень  хороший дневной результат.

Почему система 1+3+5 лучше обычного списка дел?

1. В делах появляется срок – 1 день. Легко контролировать и отчитываться. Дедлайн всегда известен и определен. Каждый день делая одно важное дело, вы избавляетесь от хвостов. Уходит ощущение, что весь день проработал,  а ничего не успел.

2. Выстроены приоритеты. Вам всегда понятно, что делать в первую очередь, а что может подождать.

3.  Легко посмотреть и отчитаться перед самим собой за дневную работу. Понять, какие результаты были достигнуты за день. Проанализировать их и скорректировать план на следующий день.

4.  Большие проекты разбиваются на понятные дневные части, за которые легко взяться.

5.  При аврале, когда внезапно возникает срочное дело, легко понять, чем можно пожертвовать в первую очередь.

Система очень гибкая, в зависимости от ваших целей ее легко превратить в 1+4+4 или 2+2+3. Главное понять принцип построения списка.

Метод эффективен и удобен в использовании. Чтобы вам легче было внедрить его в жизнь, скачайте шаблон списка, распечатайте его и пользуйтесь каждый день.