Достаточно ли правильного целеполагания и грамотного планирования для достижения цели? Разумно ответить, что нужно еще и действовать. Сами по себе планы не исполняются.
Хорошо, добавляем действие. Все? Или еще чего-то не хватает?
Чего именно не хватает, вы узнаете из этой статьи.
Бывает, человек ставит отличные цели по SMART, расписывает планы, предпринимает какие-то действия. Занят с утра до вечера, а цель все никак не достигается. Я сам наступал на эти грабли, пока не понял, что без отчетов планирование слепо. Любые действия теряют всякий смысл, ведь совершенно неясно, приближают они нас к цели или нет. Внедряя отчеты и обратную связь, мы замыкаем петлю цель-план-действие.
Концепция обратной связи для достижения цели не нова, в НЛП используется похожая по смыслу модель ТОТЕ, в бизнесе – цикл Шухарта-Деминга. Главное, понять, что отчетность – основа эффективности. Есть мнение, что отчеты даже важнее планирования, поскольку само наличие обратной связи подталкивает нас на правильный путь к цели.
Хотя мы используем слова «отчет» или «отчетность», речь идет в целом об обратной связи, это не обязательно отчет перед руководителем. Прежде всего, важно отчитываться перед самим собой. В какой форме это будет проходить, решать вам. В виде дневника, писем самому себе, постов в соцсетях, не так важно. Главное, чтобы это была письменная форма – это ключевое условие правильного отчета.
Отчеты говорят нам о двух вещах:
1. О результативности. Сверка результатов с контрольными значениями. В правильном ли мы направлении движемся. Приведут ли наши действия к цели.
2. Об интенсивности. Достаточно ли действий мы предпринимаем.
Результативность.
Показывает, в правильном ли мы направлении движемся. Приведут ли наши действия к цели. На пути к цели мы обозначаем контрольные точки и промежуточные результаты. Когда приходит время, сверяем свои результаты с контрольными.
Интенсивность.
Отчеты в краткосрочной перспективе показывают нам, достаточно ли действий мы производим для достижения цели. Вполне может сложиться такая ситуация, что мы движемся в правильном направлении, но недостаточно быстро. Самый важный отчет для контроля интенсивности – ежедневный. Каждый день вы пишите отчет о проделанной работе за день и о выполнении поставленных дневных планов.
Личный тренер.
Кроме замыкания цикла планирование-действие-обратная связь, отчеты входят еще в одну важную систему личной эффективности.
Это система «тренер самому себе».
Сначала вопрос: зачем спортсменам тренер? Даже олимпийские чемпионы нуждаются в нем, хотя, казалось бы, зачем лучшему на планете учитель? Чему он может научить?
Сама постановка вопроса не верная. Тренер — не лектор или преподаватель. Задача тренера не научить, а во-первых, заставить спортсмена действовать, и во-вторых, обеспечить ему обратную связь.
Так вот, для того, чтобы стать тренером самому себе, нужны 3 вещи:
1. План (что делать)
2. Отчет (обратная связь)
3. Самодисциплина (умение заставлять себя действовать)
Отчеты, обратная связь – важнейшая составляющая тренерской работы. Если вы хотите стать тренером самому себе, без отчетов не обойтись.
