Skip to content

Отчетность как инструмент личной эффективности

Достаточно ли правильного целеполагания и грамотного планирования для достижения цели? Разумно ответить, что нужно еще и действовать. Сами по себе планы не исполняются. 

Хорошо, добавляем действие. Все? Или еще чего-то не хватает?

Чего именно не хватает, вы узнаете из этой статьи.

Бывает, человек ставит отличные цели по SMART, расписывает планы, предпринимает какие-то действия.  Занят с утра до вечера, а цель все никак не достигается.  Я сам наступал на эти грабли, пока не понял, что без отчетов планирование слепо. Любые действия теряют всякий смысл, ведь совершенно неясно, приближают они нас к цели или нет.  Внедряя отчеты и обратную связь, мы замыкаем петлю цель-план-действие. 

Концепция обратной связи для достижения цели не нова, в НЛП используется похожая по смыслу модель ТОТЕ, в бизнесе – цикл Шухарта-Деминга. Главное, понять, что отчетность – основа эффективности. Есть мнение, что отчеты даже важнее планирования, поскольку само наличие обратной связи подталкивает нас на правильный путь к цели.

 

Хотя мы используем слова «отчет» или «отчетность», речь идет в целом об обратной связи, это не обязательно отчет перед руководителем. Прежде всего, важно отчитываться перед самим собой. В какой форме это будет проходить, решать вам. В виде дневника, писем самому себе, постов в соцсетях, не так важно. Главное, чтобы это была письменная форма – это ключевое условие правильного отчета.

 

Отчеты говорят нам о двух вещах:

1.    О результативности. Сверка результатов с контрольными значениями. В правильном ли мы направлении движемся. Приведут ли наши действия к цели.

2. Об интенсивности. Достаточно ли действий мы предпринимаем.

 

Результативность.

Показывает, в правильном ли мы направлении движемся. Приведут ли наши действия к цели. На пути к цели мы обозначаем контрольные точки и промежуточные результаты. Когда приходит время, сверяем свои результаты с контрольными.

 

Интенсивность.

Отчеты в краткосрочной перспективе показывают нам, достаточно ли действий мы производим для достижения цели. Вполне может сложиться такая ситуация, что мы движемся в правильном направлении, но недостаточно быстро. Самый важный отчет для контроля интенсивности – ежедневный. Каждый день вы пишите отчет о проделанной работе за день и о выполнении поставленных дневных планов.

 

Личный тренер.

Кроме замыкания цикла планирование-действие-обратная связь, отчеты входят еще в одну важную систему личной эффективности.

Это система «тренер самому себе».

Сначала вопрос: зачем спортсменам тренер? Даже олимпийские чемпионы нуждаются в нем, хотя, казалось бы, зачем лучшему на планете учитель? Чему он может научить?

Сама постановка вопроса не верная. Тренер — не лектор или преподаватель. Задача тренера не научить, а во-первых, заставить спортсмена действовать, и во-вторых, обеспечить ему обратную связь.

Так вот, для того, чтобы стать тренером самому себе, нужны 3 вещи:

1.    План (что делать)

2.    Отчет (обратная связь)

3.    Самодисциплина (умение заставлять себя действовать)

 

Отчеты, обратная связь – важнейшая составляющая тренерской работы. Если вы хотите стать тренером самому себе, без отчетов не обойтись.

Поделиться в соц. сетях

Share to LiveJournal
Share to MyWorld
Share to Odnoklassniki

 

Написать отзыв

Жмите на кнопку "Войти" и оставляйте комментарии удобно!