7 самых важных инструментов личной эффективности
Наше время – время сумасшедших скоростей, время быстрых действий и решений. Смартфоны, социальные сети и многие другие прерыватели сводят убивают нашу продуктивность. На нас с экранов обрушивается поток рекламных сообщений, смывая остатки эффективности.
В данной статье предлагаю 7 главных основ личной эффективности, без которых невозможно полноценно жить, работать.
1. Планирование
Отсутствие плана – план неудачи. Деятельность наугад, без цели и плана не имеет смысла. Если вы не знаете, куда идти, то скорее всего, никуда и не придете.
Ежедневное планирование занимает небольшое количество времени, 10-15 минут, зато позволяет осознанно подходить к задачам текущего дня.
Вечером, перед отходом ко сну, выделите немного времени для планирования будущего дня. Планировать можно, например, по системе 1-3-5. Т.е. одна большая задача на день, три средних и пять маленьких. Важно в этом процессе записывать свои планы. В бумажный ежедневник или в электронном варианте — не так важно, главное, чтобы планы были не только у вас в голове, но и на твердом носителе. На следующий день, утром, еще раз пробегитесь по своим планам, оцените их, измените детали, если требуется, и приступайте к выполнению.
Планирование – основа личной эффективности.
2. Отчетность
Второй столп личной эффективности – отчет о проделанной работе. Если слова "отчетность" и "отчет" пугают вас своим официозом, ведите дневник. Главное, фиксируйте выполнение или невыполнение своих планов.
3. Расстановка приоритетов
Чтобы успевать делать самое главное, нужен какой-то способ сортировки задач. Для этого мы расставляем приоритеты. Все дела ранжируются по двум критериям – срочность и важность. Старайтесь в первую очередь выполнять срочные и важные дела, а не важных и не срочных — избегать.
4. Фокусировка
Отвлечения – бич современного общества. Чтобы выйти на свой максимум продуктивности, нужна фокусировка на текущей задаче. Важных момента два: во-первых, никаких отвлечений. Закройте и уберите все, что потенциально может отвлечь вас от работы. Во-вторых, концентрируйтесь только на одной задаче. Многозадачность – миф, делать сразу несколько дел, значит в результате не сделать ни одного. Пословицу про двух зайцев все помнят?
5. Социальные сети
В войне за эффективность, это наш враг №1. Отключить все уведомления мало. Бейте себя по рукам, устанавливайте программы-блокировщики входа, делайте что угодно, но уберите на время работы соцсети из поля своего зрения.
6. Ориентация на результат
Мало делать много действий, нужно делать много правильных действий. Если вы двигаетесь не в ту сторону, то чем быстрее бежите, тем дальше от цели. Только целенаправленные действия будут самыми эффективными.
7. Дедлайн. Срок.
Для многих ограничения по времени это самое страшное, что может быть в жизни. Всем прекрасно известно, что если просрочил задачу – жди неприятностей.
Однако, дедлайны и сроки это отличное средство для распределения сил и времени. И они очень хорошо развивают дисциплину и самодисциплину, а значит приближают нас к нашим целям. Но есть нюанс. Остерегайтесь ставить сроки с большим запасом. Все-таки дедлайн должен немного напрягать, иначе работа будет вестись с прохладцей.
Применяя эти простые способы, вы сможете повысить свою эффективность.
В следующих статьях мы подробнее рассмотрим каждый из пунктов.
